In der Werkstatt liegt selten zu wenig Material. Das eigentliche Problem ist, einen bestimmten Sensor, Stecker oder Adapter genau dann wiederzufinden, wenn er gebraucht wird. SmartDepot ist mein Versuch, dieses alltägliche Lagerproblem ohne schwere Warenwirtschaft zu lösen.
Die webbasierte Anwendung verwaltet Bauteile, Werkzeuge, Ersatzteile und Verbrauchsmaterial für Zuhause, Hobby und kleine Teams. Räume, Regale, Schubladen und Boxen lassen sich dabei so verschachteln, wie sie in der echten Werkstatt aufgebaut sind.
Vom Lagerplatz bis zum einzelnen Artikel
SmartDepot trennt den Artikel bewusst von seinem Lagerplatz. Derselbe Widerstand, dasselbe Filament oder dasselbe Ersatzteil kann an mehreren Orten liegen, ohne mehrfach als unterschiedlicher Artikel angelegt zu werden. Bestandsbewegungen halten fest, wann Material eingelagert, entnommen, korrigiert oder verschoben wurde.
Zu den wichtigsten Abläufen gehören:
- hierarchische Lagerplätze für Räume, Regale, Tablare, Schubladen und Boxen,
- Suche nach Namen, Artikelnummern, Barcodes, Lagerplätzen und Projekten,
- QR-Labels zum direkten Öffnen eines Lagerplatzes,
- Wareneingang für bestellte, aber noch nicht eingelagerte Teile,
- Projekte und Reservierungen, ohne den physischen Bestand zu verfälschen,
- CSV-Export, damit die eigenen Daten portabel bleiben.
Einlagern mit möglichst wenig Reibung
Ein Lagersystem funktioniert nur, wenn das Pflegen nicht mehr Mühe macht als die spätere Suche spart. Deshalb führt SmartDepot in wenigen Schritten durch Artikel, Lagerplatz und Bestätigung. Die Erfassung funktioniert per Text und Barcode sowie unterstützend per Audio oder Foto. Vorschläge werden nicht stillschweigend gebucht: Die tatsächliche Menge und der Lagerplatz bleiben eine bewusste Entscheidung des Benutzers.
Für gedruckte QR-Labels gibt es zusätzlich einen lokalen Windows Print Agent. Er verbindet die Webanwendung mit einem Etikettendrucker im eigenen Netzwerk, ohne den Drucker direkt aus dem Internet erreichbar zu machen.
Als moderne Webanwendung neu gebaut
SmartDepot V2 ist eine vollständige Neuentwicklung mit Elixir, Phoenix LiveView und PostgreSQL. Die Oberfläche funktioniert auf Desktop und Mobilgerät und lässt sich als Progressive Web App installieren. Getrennte Workspaces bilden persönliche Lager und gemeinsame Team-Bestände ab.
Auch Händler können Warenkörbe, Bestellungen und Sendungen an den Wareneingang übergeben. Diese Integration ist absichtlich einseitig: Ein Händler darf neue Daten bereitstellen, erhält dadurch aber keinen Zugriff auf Lagerplätze, Benutzer oder Bestände.
Kostenlos ausprobieren
Die öffentliche Version ist unter smartdepot.org erreichbar. Der kostenlose Tarif enthält einen persönlichen Workspace mit bis zu 1’000 aktiven Artikeln, Lagerhierarchie, Suche, QR- und Barcode-Scan sowie CSV-Export.
SmartDepot ist für mich gleichzeitig Produkt und echtes Werkstattwerkzeug. Die nächsten Erfahrungen entstehen deshalb nicht in einer isolierten Demo, sondern beim täglichen Einlagern, Suchen und Entnehmen realer Teile.